Informacje dotyczące Zamówień Publicznych znajdują się na stronie SP ZOZ Świdnik pod adresem - Zamówienia publiczne

Nr postępowania:  SPZOZ/ZP/230/35/10/2026

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. I. ZAMAWIAJĄCY. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

1. Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Świdniku (dalej jako „Szpital” lub „Zamawiający”) zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu pod nazwą: „Adaptacja pomieszczeń SP ZOZ w Świdniku na miejsca ukrycia – formuła „zaprojektuj i wybuduj”. Lokalizacja: al. Lotników Polskich 18, 21-040 Świdnik, budynek „C”, poziom -1.”
2. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Ewa Grądzka.

1. II. TRYB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA

1.Postępowanie prowadzone jest na podstawie zasad określonych przez Zamawiającego w niniejszym Zapytaniu. Do zamówienia, jako bezpośrednio służącego realizacji zadania ochrony ludności i obrony cywilnej w zakresie infrastruktury zapewniającej schronienie w budowli ochronnej i finansowanego/dofinansowanego ze środków Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej, nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, na podstawie art. 157a ust. 1 ustawy z dnia 5 grudnia 2024 r. o ochronie ludności i obronie cywilnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1907 z późn. zm., w tym Dz.U. z 2026 r. poz. 646).

2.Zamawiający zapewnia przejrzystość postępowania i równe traktowanie podmiotów zainteresowanych realizacją zamówienia oraz zamieszcza na stronie https://spzozswidnik.ezamawiajacy.pl i na stronie BIP Zamawiającego informację o udzielanym zamówieniu, a po zakończeniu postępowania informację o udzieleniu albo nieudzieleniu zamówienia, zgodnie z art. 157a ust. 3 pkt 1, 2 i 6 tej ustawy.

3. Do postępowania stosuje się zasady określone w art. 157a ust. 3–6 ustawy o ochronie ludności i obronie cywilnej oraz postanowienia niniejszego Zapytania ofertowego.

1. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. KOD CPV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

1. Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksowe zaprojektowanie, uzyskanie wymaganych uzgodnień i decyzji oraz wykonanie robót budowlanych, instalacyjnych i dostaw urządzeń niezbędnych do adaptacji pomieszczeń na poziomie -1 budynku „C” SP ZOZ w Świdniku, al. Lotników Polskich 18, 21-040 Świdnik, do funkcji miejsc ukrycia, wraz z uruchomieniami, testami, odbiorami, szkoleniem personelu i przekazaniem kompletnej dokumentacji powykonawczej.
2. Inwestycja realizowana jest na podstawie umowy nr 230.2.1/2026 w sprawie udzielenia w 2026 r dotacji celowej z budżetu państwa na dofinansowanie realizacji inwestycyjnych zadań własnych dotyczących inwestycji budowlanej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026.
3. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia określa: Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU), niniejsze Zapytanie ofertowe oraz wzór umowy. Dokumenty te stanowią integralną całość i należy je czytać łącznie.
4. Powierzchnia objęta zadaniem wynosi minimum 180 m²; ostateczna powierzchnia, układ funkcjonalny oraz rozwiązania techniczne podlegają weryfikacji w ramach inwentaryzacji i dokumentacji projektowej Wykonawcy.
5. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: inwentaryzację i ekspertyzy, dokumentację projektową wielobranżową, wymagane uzgodnienia i decyzje, roboty budowlane i konstrukcyjne, instalacje sanitarne, wentylację/filtrowentylację, instalacje elektryczne i zasilanie gwarantowane, teletechnikę i łączność kryzysową, wymagania cyberbezpieczeństwa ICT/OT, oznakowanie, testy i odbiory, dokumentację powykonawczą oraz szkolenie personelu.
6. Zamawiający przewiduje możliwość wykonania fakultatywnej wizji lokalnej przed przygotowaniem i złożeniem oferty, w celu zapoznania się ze stanem budynku, warunkami realizacji zamówienia oraz ewentualnymi utrudnieniami i uwarunkowaniami organizacyjno - logistycznymi wynikającymi z faktu realizacji robót budowlanych przy obiektach czynnych, celem uwzględnienia powyższych okoliczności w cenie oferty. Osobą upoważnioną do kontaktów jest Pan Marek Broniek. Zgłoszenia w sprawie wizji prosimy składać na adres: Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić kompletność rozwiązania. Cena zakresu podstawowego oraz cena zakresu objętego prawem opcji obejmują wszystkie roboty, materiały, urządzenia, dostawy, konfiguracje, uruchomienia, testy, pomiary, uzgodnienia, dokumentację i pozostałe czynności niezbędne do osiągnięcia kompletnego efektu funkcjonalnego wymaganego odpowiednio dla danego zakresu w PFU.
8. Nadzór inwestorski nad robotami zostanie zapewniony przez Zamawiającego własnymi siłami lub w odrębnym zamówieniu.
9. Zamawiający zastrzega prawo opcji obejmujące zaprojektowanie, wykonanie i uruchomienie dodatkowej rampy rozprężnej tlenu medycznego wraz z wymaganymi instalacjami i elementami towarzyszącymi, zgodnie z zakresem określonym w PFU. Zakres ten nie wchodzi do zamówienia podstawowego i będzie realizowany wyłącznie w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. Wykonawca w przypadku rezygnacji przez Zamawiającego z niniejszego zakresu nie będzie miał prawa do jakichkolwiek roszczeń.
10. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, a nie jego obowiązkiem. Nieskorzystanie z prawa opcji albo skorzystanie z niego w zakresie mniejszym niż maksymalny nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń, w szczególności o zapłatę wynagrodzenia za niewykonany zakres opcji lub o odszkodowanie.
11. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez złożenie Wykonawcy jednostronnego pisemnego oświadczenia. Skorzystanie z prawa opcji nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Oświadczenie może zostać złożone najpóźniej w terminie 5 dni roboczych od pisemnej akceptacji koncepcji adaptacji, nie później jednak niż 30 dni przed upływem terminu wykonania zamówienia.
12. Prawo opcji może zostać uruchomione jednorazowo w całości. Warunkiem skorzystania z opcji jest potwierdzenie przez Zamawiającego potrzeby funkcjonalnej oraz kwalifikowalności wydatku w ramach finansowania zadania.
13. W przypadku skorzystania z prawa opcji Wykonawca jest zobowiązany wykonać zakres opcjonalny na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym, PFU, ofercie i umowie, za cenę wskazaną w Formularzu ofertowym dla prawa opcji. Cena jednostronnie uruchomionego zakresu opcji jest stała i nie może przekroczyć zaoferowanej ceny opcji.
14. Wykonawca zobowiązany jest wycenić w Formularzu ofertowym odrębnie zakres podstawowy oraz zakres objęty prawem opcji. Dla potrzeb porównania i oceny ofert za cenę ofertową przyjmuje się cenę brutto zakresu podstawowego.
15. Wykonawca jest zobowiązany realizować roboty w czynnym szpitalu w sposób zapewniający ciągłość i bezpieczeństwo udzielania świadczeń zdrowotnych, z uwzględnieniem wymagań BHP, ppoż., sanitarnych, przeciwpyłowych oraz zasad uzgadniania wyłączeń mediów określonych w PFU.
16. W zakresie łączności kryzysowej i cyberbezpieczeństwa Wykonawca zapewni rozwiązania zgodne z PFU, w tym co najmniej podstawowy kanał przewodowy i kanał awaryjny, zasilanie gwarantowane urządzeń łączności, segmentację ICT/OT, bezpieczną konfigurację urządzeń oraz kontrolowany dostęp serwisowy.
17. Docelowa pojemność miejsc ukrycia wynosi 60 osób. Jednostka systemu zarządzania kryzysowego, z którą ma zostać zapewniona łączność, oraz wymagany interfejs zostaną uzgodnione na etapie projektowania zgodnie z PFU.
18. Przedmiot zamówienia we Wspólnym Słowniku Zamówień (CPV) określony jest kodami:

45000000-7 – Roboty budowlane;

71220000-6 – Usługi projektowania architektonicznego;

71320000-7 – Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania;

1. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wskazuje w Formularzu ofertowym zakres zamówienia, którego wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz – jeżeli są znani – nazwy podwykonawców. Powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie całości zamówienia.

1. Minimalny okres gwarancji jakości na roboty, materiały, instalacje i urządzenia, obejmujący również zakres wykonany w ramach prawa opcji, jeżeli Zamawiający z niego skorzysta, wynosi 60 miesięcy, licząc od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji skutkuje odrzuceniem oferty.

1. Termin wykonania zamówienia, w tym zakresu objętego prawem opcji – w przypadku skorzystania z opcji w terminie określonym w dokumentach zamówienia: do 1 grudnia 2026 r.

1. Termin płatności faktury określony został w załączniku nr 4 (wzór umowy).

1. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1)    zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

2)    uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

3)    sytuacji ekonomicznej lub finansowej:

Zamawiający nie określa warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie.

4)    zdolności technicznych lub zawodowych:

Zamawiający określa minimalne warunki udziału w postępowaniu w następującym zakresie:

• Ø posiadania doświadczenia:

Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 5-ciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał w sposób należyty, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończył co najmniej jedną robotę budowlaną, polegającą na budowie, przebudowie, rozbudowie, remoncie lub modernizacji w czynnych budynkach użyteczności publicznej** o wartości nie mniejszej niż 700 000,00 zł brutto (słownie: siedemset tysięcy zł 00/100). Przez wartość jednej roboty budowlanej Zamawiający rozumie łączną wartość wykonywanych robót w ramach jednej umowy.

* W przypadku podania kwot w walutach obcych Zamawiający dokona ich przeliczenia według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego (NBP) z dnia zamieszczenia ogłoszenia o udzielanym zamówieniu w Biuletynie Informacji Publicznej Zamawiającego. Jeżeli w tym dniu NBP nie opublikuje średniego kursu danej waluty, Zamawiający zastosuje kurs z pierwszego kolejnego dnia roboczego, w którym taki kurs został opublikowany.

** Definicja budynku użyteczności publicznej w rozumieniu § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 roku w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. 2022 r., poz. 1225 ze zm.): „budynku użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.

• Ø dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia:

Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował osobami posiadającymi kwalifikacje odpowiednie do wielobranżowego charakteru zamówienia realizowanego w formule „zaprojektuj i wybuduj”, co najmniej:

a)       jedną osobą przewidzianą do pełnienia funkcji kierownika budowy/kierownika robót w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń, posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe w kierowaniu robotami budowlanymi;

b)      jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności architektonicznej;

c)       jedną osobą posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do projektowania w specjalności konstrukcyjno-budowlanej;

d)       jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej sanitarnej;

e)        jedną osobą posiadającą uprawnienia do projektowania w specjalności instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej;

f)       osobami posiadającymi odpowiednie uprawnienia do kierowania robotami branżowymi sanitarnymi i elektrycznymi – jeżeli zakres robót objęty PFU będzie wymagał ustanowienia takich kierowników.

Jedna osoba może pełnić więcej niż jedną z wymaganych funkcji, pod warunkiem posiadania uprawnień budowlanych, kwalifikacji i doświadczenia wymaganych dla każdej z tych funkcji oraz o ile łączenie tych funkcji jest dopuszczalne zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane. Powyższe nie narusza zakazu łączenia funkcji kierownika budowy lub kierownika robót z funkcją inspektora nadzoru inwestorskiego, wynikającego z art. 24 ustawy Prawo budowlane. Zamawiający dopuszcza odpowiadające im kwalifikacje nabyte w innych państwach, uznane na zasadach określonych w przepisach Prawa budowlanego oraz ustawy o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej.

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia przez dwóch lub więcej Wykonawców, Zamawiający uzna warunki udziału w postępowaniu za spełnione, jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej wspólnie.
2. Zamawiający oceniając zdolność techniczną lub zawodową, może na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykluczeniu podlega wykonawca w okolicznościach wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. 2025, poz. 514), z uwzględnieniem początku okresu wykluczenia wskazanego w art. 22 pkt 1 tej ustawy. Zamawiający informuje również, że osoba lub podmiot podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, podlegają karze pieniężnej                   w wysokości do 20 000 000 zł. Wykonawca składając ofertę potwierdza jednocześnie, że znane są mu przepisy ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, w szczególności art. 7 oraz art. 22 tej ustawy oraz potwierdza, że nie zachodzą wobec niego przesłanki wykluczenia wskazane w art. 7 ustawy.

1. V. KRYTERIA OCENY OFERT

1. Zamawiający przy ocenie ofert posłuży się następującymi kryteriami:

1) Cena ofertowa brutto obejmująca zakres podstawowy „C” – 60%

2) Okres gwarancji „G” – 40%

1. Zamawiający dokona oceny oferty wg następujących wzorów:

1. Zamawiający dokona całkowitej oceny końcowej ofert, według poniższego wzoru:

O = C + G

O – suma punktów uzyskana za wszystkie kryteria wymienione wyżej

C – ocena punktowa uzyskana za kryterium „cena ofertowa brutto obejmująca zakres podstawowy ”

G – ocena punktowa uzyskana za kryterium „okres gwarancji”

1. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów.
2. W przypadku wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej dokonanie wskazania oferty z najwyższą liczbą punktów, ze względu na fakt, iż dwóch lub więcej Wykonawców złoży oferty przedstawiające takie same oferty o takim samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
3. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i uzyska największą ilość punktów w oparciu o kryteria wyboru.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia lub zakończenia postępowania bez wyboru oferty w szczególności w przypadku utraty lub ograniczenia finansowania, braku możliwości zapewnienia finansowania zamówienia, zmiany warunków realizacji zadania wynikających z decyzji właściwego organu ochrony ludności lub wystąpienia innych okoliczności powodujących, że realizacja zamówienia w określonym zakresie nie leży w interesie Zamawiającego lub interesie ochrony ludności i obrony cywilnej.

1. VI. ZASADY SKŁADANIA OFERT. DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Przedmiot zamówienia stanowi jedno funkcjonalnie i technologicznie powiązane zadanie realizowane w formule „zaprojektuj i wybuduj”.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3. Wykonawca składa wraz z ofertą:

1)      Formularz ofertowy – zał. nr 1. Formularz ofertowy powinien zawierać odrębną cenę zakresu podstawowego, cenę zakresu objętego prawem opcji oraz łączną cenę ofertową brutto stanowiącą sumę obu tych wartości;

2)      Oświadczenie dotyczące Wykonawcy – zał. nr 2;

3)      Wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z dowodami potwierdzającymi ich należyte wykonanie – zał. nr 6;

4)      Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – zał. nr 7;

5) Wykaz oferowanych aktywnych urządzeń ICT/OT mających wpływ na działanie miejsca ukrycia, ze wskazaniem producenta i modelu oraz kartami technicznymi i opisem funkcji komunikacyjnych – jeżeli na etapie składania oferty Wykonawca wskazuje konkretne urządzenia;

6)      Dokument określający zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (pod warunkiem, że nie wynika to z odrębnych przepisów);

7)      Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy – o ile dotyczy.

8)      Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby – jeżeli Wykonawca polega na zasobach innego podmiotu.

1. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, to pełnomocnictwo musi w swej treści zawierać uprawnienie do podpisania oferty i reprezentowania Wykonawcy                           w postępowaniu.
2. Oferta musi być sporządzona w sposób czytelny i w języku polskim. Dokumenty i oświadczenia sporządzone w języku obcym, muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski                             i poświadczone przez Wykonawcę.
3. W przypadku stwierdzenia przed terminem składania ofert rozbieżności pomiędzy Zapytaniem ofertowym, PFU wraz z Tabelą elementów scalonych Wykonawca powinien zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie. Dokumenty te łącznie opisują wymagany efekt funkcjonalny zamówienia; brak odrębnej pozycji cenowej nie wyłącza obowiązku wykonania elementu niezbędnego do osiągnięcia efektu wymaganego PFU.

1. VII. ODRZUCENIE OFERTY. UZUPEŁNIENIE OFERTY. BADANIE OFERTY.

1. Zamawiający odrzuca ofertę Wykonawcy:

1)      która nie zawiera wymaganych przez Zamawiającego dokumentów wskazanych w Rozdziale VI ust. 3,  z zastrzeżeniem ust. 2,

2)      która zawiera oświadczenia i dokumenty zawierające błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, z zastrzeżeniem ust. 2,

3)      w której Wykonawca zaoferował okres gwarancji podany w niepełnych miesiącach, bądź krótszy niż 60 miesięcy.

1. Zamawiający w przypadku niezłożenia oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw (nie dotyczy formularza ofertowego) lub złożenia oświadczeń, dokumentów zawierających błędy lub wadliwe pełnomocnictwa, wezwie Wykonawcę do uzupełnienia/poprawienia wyznaczając jemu termin na ich uzupełnienie/poprawienie. Jeżeli Wykonawca nie uzupełni/poprawi oferty                          w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, to Zamawiający odrzuci taką ofertę.
2. Zamawiający w toku badania ofert może żądać od Wykonawców wyjaśnień co do treści złożonych ofert.
3. Zamawiający poprawia w ofercie:

1) oczywiste omyłki pisarskie,

2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji dokonanych poprawek,

3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, pod warunkiem, że nie powodują istotnych zmian w treści oferty.

1. Zamawiający niezwłocznie powiadamia Wykonawcę którego oferta została poprawiona na podstawie ust. 4.
2. 6. Dokumenty składane są z zachowaniem formy elektronicznej, przez którą należy rozumieć:

1) Formę elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

2) Postać elektroniczna opatrzona podpisem osobistym lub podpisem zaufanym,

3) Skan własnoręcznie podpisanych dokumentów.

1. VIII. SPOSÓB PROWADZENIA POSTĘPOWANIA
   1. Postępowanie prowadzone jest wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem https://spzozswidnik.ezamawiajacy.pl
   2. Złożenie oferty możliwe jest przez Wykonawców posiadających i nie posiadających konta na Platformie.
   3. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
   4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być złożone wraz z ofertą. Z wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie kontaktował się za pośrednictwem pełnomocnika Wykonawców.
   5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 3 pkt 2), składa każdy z wykonawców oddzielenie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia przez każdego                          z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
   6. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający będzie żądał przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców, w której m.in. zostanie określony pełnomocnik uprawniony do kontaktów z Zamawiającym oraz do wystawiania dokumentów związanych z płatnościami, przy czym termin, na jaki została zawarta umowa, nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia. Niedopełnienie powyższych formalności przez wybranego Wykonawcę będzie potraktowane przez Zamawiającego jako niemożność zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
      1. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformy zakupowej dotyczące                          w szczególności rejestracji, logowania, pobrania dokumentacji, składania wniosków, wyjaśnienia treści Zapytania ofertowego, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformy znajdują się pod adresem https://spzozswidnik.ezamawiajacy.pl, gdzie Wykonawca zostanie powiadomiony                               o możliwości zalogowania się lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego.
      2. Jeżeli cena oferty najwyżej ocenionej przewyższa kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może – przed zakończeniem postępowania – podjąć negocjacje wyłącznie w zakresie obniżenia ceny z Wykonawcą, którego oferta uzyskała najwyższą ocenę, z poszanowaniem zasad przejrzystości i równego traktowania. Negocjacje nie mogą prowadzić do pogorszenia pozostałych parametrów oferty.
      3. Wszyscy Wykonawcy powinni w kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wskazany u góry strony numer  postępowania.
      4. Wykonawcy powinni kierować do Zamawiającego wszelką korespondencję z zachowaniem formy elektronicznej za pośrednictwem Platformy.

1. IX. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPYTANIA

1. Wykonawca w celu prawidłowego przygotowania oferty może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Zapytania. Zamawiający jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie.
2. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający publikuje na Platformie bez ujawnienia źródła zapytania.
3. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią Zapytania ofertowego, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.
4. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający publikuje na platformie zakupowej.
5. Zmiany treści Zapytania są wiążące dla Wykonawców.

1. X. ROZSTRZYGNIĘCIE POSTĘPOWANIA

1. Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem: https://spzozswidnik.ezamawiajacy.pl, do dnia 08.10.2026 r. do godz. 13.00
2. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego.
3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 08.10.2026 r. o godz. 13.30.
4. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców za pośrednictwem Platformy. Informacja zostanie udostępniona na stronie postępowania i na stronie BIP Zamawiającego.
5. Zamawiającemu przysługuje prawo zmiany warunków postępowania, odwołania, bądź jego zamknięcia bez wyboru którejkolwiek z ofert.
6. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może unieważnić postępowanie.
7. Zamawiający niezwłocznie powiadomi o wyborze oferty, ofertach odrzuconych, o zamknięciu postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert lub o unieważnieniu postępowania wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.
8. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania i otwarcia ofert.

1. XI. ZAŁĄCZNIKI

Wykaz załączników:

1)      Formularz ofertowy – zał. nr 1;

2)      Oświadczenie Wykonawcy – zał. nr 2

3)      Program Funkcjonalno-Użytkowy (PFU) – zał. nr 3;

4)      Wzór umowy – zał. nr 4;

5)      Klauzula RODO – zał. nr 5;

6)      Wykaz wykonanych robót budowlanych – zał. nr 6;

7)      Wykaz osób skierowanych do realizacji przedmiotu zamówienia – zał. nr 7.

Dostępne pod adresem https://spzozswidnik.ezamawiajacy.pl

Data publikacji 5.10.2026 r.